Pada hari Sabtu, 17 Juni 2023 Program Studi Manajemen bersama dengan HIMA Excellent Community of Management (XCM) kembali menyelenggarakan kegiatan Softskill Training dengan tema “Task Management: Managing Workload and Avoiding Burnout”. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM guna untuk menambah pengetahuan umum serta skill dasar untuk mengembangkan keterampilan para anggota XCM dalam pengelolaan tugas yang efektif sejak dini guna menjaga keseimbangan antara perkuliahan/pekerjaan, kegiatan lainnya, dan kehidupan pribadi. Kegiatan Pelatihan Softskill ini dihadiri oleh seluruh anggota XCM, serta Bapak Ferdinandus Winandy Soesilo, S.E., M.A. selaku Pembina XCM dan pembicara yang akan membawa materi Pelatihan Softskill kali ini adalah Bapak Elkunny Dovir Siratan, S.Par., M.M. yang merupakan Dosen Program Studi Manajemen kampus Ancol.
Kegiatan ini dilaksanakan pada jam 12:00 WIB dan dibuka oleh Jeffri (12210128) dan Wily Dozen (12220080) selaku MC. Setelah pembukaan dan penyampaian rules oleh MC, acara dilanjutkan dengan kata sambutan yang disampaikan oleh Bapak Ferdinandus Winandy Soesilo, S.E., M.A. selaku pembina Excellent Community of Management Kampus Ancol. Setelah Pembina menyampaikan kata sambutan, kemudian dilanjutkan dengan inti acara yaitu pemaparan materi yang disampaikan oleh Bapak Elkunny Dovir Siratan, S.Par., M.M. yang menjadi narasumber pada acara pelatihan kali ini.
Pada sesi pemaparan materi, Bapak Elkunny membahas mengenai pengertian Task Management serta cara untuk melakukan Task Management dengan baik dan efektif. Bapak Elkunny juga membahas mengenai bagaimana kita dapat mengelola beban kerja (Managing Workload), mulai dari mencari tahu life satisfaction dalam hal yang kita kerjakan, sampai dengan memahami bahwa dalam beberapa kasus stress merupakan hal yang wajar terjadi karena itu merupakan kondisi psikologis yang mempersiapkan kita untuk beradaptasi dengan kondisi lingkungan yang tidak bersahabat.
Selain itu beliau juga menjelaskan apa itu Burnout (kejenuhan) dan beberapa strategi untuk mengatasi burnout (kejenuhan), yaitu dengan membuat perencanaan pekerjaan dan tidak terpaku dengan perfeksionisme, mendapatkan dukungan lewat komunitas, serta menggunakan waktu luang untuk mental breaks dengan beberapa cara seperti baca buku, mendengarkan musik, bepergian ke suatu tempat dan lain sebagainya. Beliau juga membahas sekilas mengenai Self-efficacy yang merupakan keyakinan seseorang bahwa dia mampu melakukan tugas. Ada 2 tipe self-efficacy yaitu low self-efficacy dan high self-efficacy, dimana kedua tipe orang tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing – masing.
Setelah selesai sesi pemaparan materi, kemudian sesi berikutnya adalah sesi tanya jawab antara narasumber dengan para peserta pelatihan yang dipandu oleh MC, setelah sesi tanya jawab, acara dilanjutkan dengan penyerahan Certificate kepada Bapak Elkunny Dovir Siratan, S.Par., M.M. selaku narasumber pada acara kali ini yang diserahkan oleh Bapak Ferdinandus Winandy Soesilo, S.E., M.A.. Setelah itu kegiatan pelatihan diakhiri pada pukul 13.25 dengan pengisian presensi akhir dan foto Bersama.
Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota Excellent Community of Management mampu meningkatkan skill yang dimiliki sehingga dapat memprioritaskan tugas dan tanggung jawab, serta menghindari kelelahan yang berlebihan di dalam organisasi XCM maupun di dunia kerja nantinya.