Seiring dengan pembaharuan anggota Himpunan Mahasiswa (HIMA) Excellent Community of Management (XCM) pada periode baru 2023/2024. Kami, selaku divisi yang ada di XCM ini telah berhasil melaksanakan salah satu program kerja rutin kami, yaitu Pelatihan tiap divisi dengan baik dan lancar. Kegiatan ini ditujukan kepada semua anggota divisi Research and Development (RnD), Finance, Marketing Communication (Marcomm), dan Creative periode 2023/2024 khususnya kepada anggota yang baru bergabung ke dalam divisi-divisi ini, dengan tujuan untuk mensosialisasikan pengertian divisi, tugas-tugas divisi, hingga hak dan kewajiban anggota divisi secara detail. Kemudian untuk acara pelatihan berjalan dengan lancar dan aman, semua peserta mengikuti acara dari awal hingga selesai per divisi pelatihan.
Pelatihan Divisi Finance
Pada hari Selasa, 19 Maret 2024 Excellent Community of Management (XCM) mengadakan pelatihan divisi finance. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi finance guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM). Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 15.30 WIB dan dibuka oleh Handoko selaku Ketua Divisi Finance dan pengenalan masing-masing anggota dari semester 2, 4, dan 6. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan dengan menjelaskan tata kerja saat seseorang menjaga Galeri Investasi UBM yang dibantu oleh Steven Jonathan Salim.
Kemudian, Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi menjelaskan mengenai sistem pembayaran kas yang telah disepakati secara bersama. Tak lupa kami juga memberikan kesempatan kepada anggota yang ingin bertanya. Selanjutnya, pengenalan Stocklab kepada anggota divisi finance XCM untuk memberikan gambaran lebih mengenai investasi khususnya saham. Pada sesi ini dibentuk ke dalam 2 kelompok berisi 4 orang per kelompok kemudian diperoleh pemenang setiap kelompok sebagai juara. Kegiatan diakhiri dengan pengisian presensi, foto bersama, dan berakhir pada pukul 17.00 WIB. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi finance Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Pelatihan Divisi Marcom
Pada hari Jumat, 15 Maret 2024 Excellent Community of Management (XCM) mengadakan pelatihan divisi marcom (marketing communication) melalui google meet. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi marcom guna untuk mengetahui job description dalam Excellent Community of Management (XCM). Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 19.00 WIB dan dibuka oleh Lia selaku Ketua Divisi Marcom dan Valentine Febrias S selaku Wakil Ketua Divisi Marcom. Kemudian dilanjutkan dengan pengenalan masing-masing anggota dari semester 2, 4, dan 6. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan dengan menjelaskan job description dari divisi marcom.
Kemudian, Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi menjelaskan mengenai pembagian tugas untuk pembuatan caption dan postingan untuk hari raya atau acara tertentu beserta penjelasan mengenai format penulisan caption untuk postingan di instagram XCM. Selain itu, kami juga menjelaskan mengenai bagaimana ketentuan dalam membalas email ataupun direct message yang masuk ke instagram XCM dan bagaimana format urutan postingan story instagram XCM. Setelah pemaparan materi selesai, kegiatan selanjutnya yaitu sesi tanya jawab dimana kami memberikan kesempatan kepada anggota yang ingin bertanya ataupun mendiskusikan kendala apa saja yang mereka hadapi selama menjadi anggota divisi marcom.
Kegiatan pelatihan ini ditutup dengan foto bersama dan pengisian daftar hadir serta kuesioner. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi marcom Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Pelatihan Divisi RnD (Research and Development)
Pada hari Kamis, 14 Maret 2024 Excellent Community of Management (XCM) mengadakan pelatihan divisi RnD (Research and Development) melalui google meet. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi RnD guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM). Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 18.00 WIB dan dibuka oleh Cerlysia selaku Ketua Divisi RnD dan Marcelina Angelica selaku Wakil Ketua Divisi RnD. Kemudian dilanjutkan dengan pengenalan masing-masing anggota dari semester 2, 4, dan 6. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Ketua dan Wakil Ketua Divisi RnD.
Dalam sesi pemaparan materi, Ketua dan Wakil Ketua Divisi menjelaskan tentang bagaimana format dan cara untuk membuat google formulir, olah data kuesioner, dan lampiran olah data kuesioner. Setelah pemaparan materi selesai, kegiatan berikutnya adalah sesi tanya jawab dimana kami memberikan kesempatan kepada anggota untuk bertanya. Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pesan kesan, dimana para anggota dapat menyampaikan pengalaman atau kendala apapun yang dihadapi selama menjadi anggota RnD XCM. Kegiatan pelatihan ini ditutup dengan sesi foto bersama dan pengisian daftar hadir serta kuesioner. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi RnD Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Pelatihan Divisi Creative
Pada hari Jumat, 15 Maret 2024 Excellent Community of Management (XCM) mengadakan pelatihan divisi Creative melalui google meet. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi Creative guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM). Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 18.00 WIB dan dibuka oleh Sarah Felina selaku Ketua Divisi Creative dan Silvani selaku Wakil Ketua Divisi Creative. Kemudian dilanjutkan dengan pengenalan masing-masing anggota dari semester 2, 4, dan 6. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Ketua dan Wakil Ketua Divisi Creative.
Dalam sesi pemaparan materi, Ketua dan Wakil Ketua Divisi menjelaskan tentang bagaimana panduan dan tata cara design yang baik dan benar menggunakan aplikasi design. Setelah pemaparan materi selesai, kegiatan berikutnya adalah sesi tanya jawab dimana kami memberikan kesempatan kepada anggota untuk bertanya. Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pesan kesan, dimana para anggota dapat menyampaikan pengalaman atau kendala apapun yang dihadapi selama menjadi anggota Creative XCM. Kegiatan pelatihan ini ditutup dengan sesi foto bersama dan pengisian daftar hadir serta kuesioner. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi Creative Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
