Pelatihan divisi Pelatihan Divisi Creative periode 2022/2023 terlaksana dengan baik pada hari Jumat, 18 November 2022 pada pukul 11.20 sampai dengan pukul 13.00 di ruang kelas 402 Universitas Bunda Mulia Kampus Ancol. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi Creative guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Pelatihan divisi Creative diawali dengan sesi perkenalan oleh Anastasia Erdina R selaku ketua divisi dan Sarah Felina selaku wakil ketua divisi, dilanjutkan dengan perkenalan antar anggota divisi. Perkenalan ini bertujuan untuk membangun hubungan yang baik dengan mengenal satu sama lain demi menciptakan lingkungan bekerja yang nyaman.
Kemudian, kegiatan pelatihan dilanjutkan dengan penjelasan dari Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi mengenai tata letak logo dalam desain, macam-macam desain yang dibuat dalam suatu acara, dan penggunaan template yang diperlukan untuk setiap desain yang dibuat.
Setelah penjelasan terkait dengan sistem dan ketentuan pembuatan desain, selanjutnya adalah penjelasan singkat mengenai penggunaan aplikasi yang dapat menunjang pembuatan desain. Dalam hal ini tidak diwajibkan menggunakan suatu aplikasi tertentu, penjelasan ini lebih mengarah pada jenis-jenis aplikasi yang dapat digunakan beserta kekurangan dan kelebihannya sesuai dengan kebutuhan pembuatan desain.
Selama kegiatan pelatihan divisi ini, semua berjalan dengan baik dan seluruh anggota juga aktif mendengarkan, bertanya, dan memberikan pendapat. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi Creative Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community Of Management (XCM).
Selanjutnya pada hari Sabtu, 19 November 2022, Excellent Community of Management (XCM) mengadakan pelatihan divisi Research and Development (RnD) periode 2022/2023. Kegiatan ini diselenggarakan secara onsite pada pukul 15.30 – 17.40 WIB di ruang kelas 403 Universitas Bunda Mulia Kampus Ancol. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi Research and Development (RnD) guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Pelatihan divisi Research and Development diawali dengan sesi perkenalan oleh Jessie selaku ketua divisi dan dilanjutkan dengan perkenalan antar anggota divisi. Kemudian dilanjutkan dengan materi pengenalan divisi Rnd, pembagian tugas, aplikasi-aplikasi yang diperlukan serta tugas-tugas umum yang perlu dipahami para anggota.
Pelatihan pun dilanjutkan dengan sesi belajar membuat Google Formulir bersama yang dibawakan oleh Sukian selaku anggota Divisi RnD semester 5. Hal ini ditujukan untuk mempersiapkan anggota supaya dapat bekerja sebagai panitia registrasi di berbagai program kerja XCM kedepannya. Disini masing-masing anggota bergilir mendapatkan kesempatan untuk mencoba membuat bagian dalam Google Formulir.
Selesai sesi belajar membuat Google Formulir, pembelajaran pun dilanjuti dengan pengenalan berbagai fitur yang ada pada Google Formulir, Google Drive, Google Spreadsheet, dan sebagainya. Setelah memperkenalkan aplikasi-aplikasi yang dipakai dalam divisi RnD, pelatihan pun dilanjuti dengan penjelasan mengenai cara merekap data serta diberikan juga format-format rekapan data serta laporan yang biasanya dibutuhkan di tiap program kerja atau acara XCM.
Pelatihan divisi RnD pun diakhiri dengan pemberian tugas online kepada seluruh anggota divisi RnD yang baru bergabung dengan batas pengumpulan selama kurang lebih satu minggu. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi Research and Development (RnD) Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community Of Management (XCM).
Kemudian pada hari Senin, 28 November 2022 Excellent Community of Management (XCM) mengadakan Pelatihan Divisi Finance. Kegiatan ini dilaksanakan khusus untuk anggota XCM divisi Finance guna untuk mengetahui job specification dan job description dalam Excellent Community of Management (XCM).
Kegiatan ini dilaksanakan pada pukul 17.30 WIB dan dibuka oleh Merry Oktaviani selaku Ketua Divisi Finance dan Handoko selaku Wakil Ketua Divisi Finance pengenalan masing-masing anggota dari semester 1,3, dan 5. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan dengan menjelaskan tata kerja saat seseorang menjaga Galeri Investasi UBM yang dibantu oleh Rickel Arial Kaisar Elim.
Kemudian, Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi menjelaskan mengenai sistem pembayaran kas yang telah disepakati secara bersama. Kegiatan diakhiri dengan pengisian presensi dan berakhir pada pukul 18.30 WIB. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi finance Excellent Community of Management dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community Of Management (XCM).
Disamping itu, pelatihan divisi Pelatihan Divisi Marketing Communication (marcom) periode 2022/2023 dilaksanakan secara sukses pada hari Jumat, 18 November 2022, pukul 11.30 WIB – 13.00 WIB di ruang kelas 402 Universitas Bunda Mulia Kampus Ancol.
Pelatihan diawali dengan sesi perkenalan antar anggota divisi Marketing Communication (marcom) dan juga Kepala Divisi (KaDiv) Marketing Communication (marcom) Metta Anggraini dan Wakil Kepala Divisi Marketing Communication (marcom) Vincent Orinsky. Kemudian materi berpindah menjadi pengenalan mengenai divisi Marketing Communication (marcom), pembagian tugas, aplikasi-aplikasi yang diperlukan, serta tugas-tugas umum yang perlu dipahami oleh anggota.
Pelatihan pun dilanjuti dengan sesi belajar membuat video dokumentasi terhadap acara-acara yang diselenggarakan. Hal ini ditujukan untuk mempersiapkan anggota supaya dapat bekerja sebagai panitia dokumentasi di berbagai program kerja XCM kedepannya. Disini masing-masing anggota mendapatkan kesempatan untuk mencoba mengedit sendiri video yang sudah disediakan.
Selesai sesi belajar membuat video dokumentaasi, pembelajaran pun dilanjuti dengan mengedit foto-foto dokumentasi dan tata cara untuk merecord kegiatan XCM. Disini para anggota diminta untuk mengedit foto dokumentasi yang telah disediakan di HP masing-masing dan dilanjutkan dengan belajar tata cara untuk membuat caption dan mengelola semua media sosial XCM
Pelatihan divisi Marketing Communication (marcom) pun diakhiri dengan pemberian tugas online kepada seluruh anggota divisi Marcomm yang baru bergabung dengan batas pengumpulan selama kurang lebih satu minggu. Selama kegiatan pelatihan divisi ini, semua berjalan dengan baik dan seluruh anggota juga aktif mendengarkan, bertanya, dan memberikan pendapat. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota divisi Marketing Communication dapat mengerti mengenai job specification dan job description dalam Excellent Community Of Management (XCM).