Bertepatan dengan hari Rabu, 13 Desember 2023 Universitas Bunda Mulia mengadakan sebuah kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Bersama dengan PT Salam Pasific Indonesia Lines (PT. SPIL) dengan tema “Improving Employee Productivity With Time Management”
Kegiatan PKM ini dibawakan oleh ibu Novita, S.E., M.Si. dan ditemani oleh kedua mahasiswi aktif program studi manajemen yaitu Caliska Aldira dan Deviani Aryasathi. PKM ini dimulai pada pukul 15:00 WIB dan dibuka oleh ibu Novita selaku narasumber dalam kegiatan PKM. Kegiatan PKM ini membahas mengenai time management. Time management merupakan suatu perencanaan kegiatan atau pekerjaan yang melibatkan pembagian waktu agar dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Di era serba cepat ini manajemen waktu menjadi kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan.
Kemampuan mengatur waktu dengan baik akan memberikan dampak yang cukup signifikan bagi karyawan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Apalagi semakin hari beban kerja untuk seorang karyawan juga semakin bertambah, sehingga memerlukan kemampuan manajemen waktu untuk menyelesaikan beban kerja mereka. Sebaliknya, karyawan yang memiliki kemampuan manajemen waktu yang rendah akan kesulitan dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Hal ini tentu akan berdampak terhadap produktivitas kerja mereka.
Strategi time managemen dilakukan dengan menyusun matriks Eisenhower. Melalui matriks ini, karyawan belajar bagaimana cara mengelola prioritas masing-masing pekerjaan. Pengelompokan prioritas pekerjaann dibagi menjadi empat bagian berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingan. Do merupakan pekerjaan yang telah dekat dengan deadline dan memiliki konsekuensi sehingga menempati kelompok prioritas utama. Kelompok kedua adalah Schedule yakni merupakan tugas yang dapat ditunda tetapi harus dilakukan karena memiliki faktor bagi masa depan perusahaan atau bagi karyawan itu sendiri. Ketiga adalah delegate yaitu pendelegasian tugas kepada orang lain, agar tugas prioritas kita dapat diselesaikan secara lebih maksimal. Kelompok keempat adalah delete, yaitu kegiatan atau tugas yang dianggap dapat mengganggu konsentrasi dan fokus pada pekerjaan sehingga harus dikurangi agar pekerjaan yang dilakukan memiliki hasil optimal.
Sebelum ibu Novita mengakhiri kegiatan PKM ini, ibu Novita memberikan kesempatan bagi tiga orang karyawan dari divisi yang berbeda untuk menjabarkan tugas-tugas mereka dalam bentuk matriks Eisenhower. Hal ini dilakukan sebagai sarana praktik time management serta menjadi bahan pembelajaran bagi karyawan-karyawan lainnya. Kegiatan PKM diakhiri dengan sesi pengisian link kuisioner dari peserta PKM serta dilanjutkan dengan kegiatan foto bersama.
Kegiatan PKM ini selesai pada pukul 16:30 WIB. Diharapkan melalui kegiatan ini, para peserta yaitu karyawan PT. SPIL mampu mengelola waktu sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja mereka.
“Universitas Bunda Mulia, Bridging Education to the Real World”