|
Home  Kegiatan Proyek PHK-A2 Pengelolaan Proyek
Pengelolaan Proyek
|
Pengelolaan Proyek |
|
|
|
Pengelolaan Program
Guna memperlancar pekerjaan-pekerjaan yang terkait dengan aktivitas maka dibentuk struktur organisasi dan personalianya yang bertugas untuk melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi program pengembangan yang diusulkan melalui PHK A-2 ini. Struktur Organisasi dapat digambarkan sebagai berikut : Mekanisme Kerja:
Proyek PHK Jurusan Manajemen ini dikelola oleh sebuah Unit Koordinasi Satuan Kerja yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Unit ini akan memastikan bahwa semua program kerja berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan hasil yang diharapkan. Di Universitas Bunda Mulia, Unit Koordinasi ini berada di naungan Jurusan Manajemen.
Proses, kinerja, serta hasil kerja proyek ini akan di monitoring dan di evaluasi oleh sebuah tim yang disebut Unit Penjaminan Mutu (UPM). UPM bertugas sebagai mitra bagi pelaksana kegiatan dalam menjalankan tugasnya. UPM akan memberikan masukan berkaitan dengan target pelaksanaan program, kesesuaian antara program dengan pelaksanaan, memeriksa serta memberikan masukan pada laporan yang dibuat oleh pelaksana program.
Deskripsi Pekerjaan: Ketua Pelaksana - Memimpin kegiatan operasional sehari-hari program PHK A2.
- Menyiapkan perencanaan kerja untuk semua aktivitas.
- Mengorganisasikan dan mengatur pembagian tugas kegiatan operasional sehari-hari.
- Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan PHK A2 agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
- Mengevaluasi semua kegiatan yang telah dilakukan dan memberikan tindakan perbaikan jika sekiranya dipandang perlu.
- Membuat laporan kegiatan.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak terkait.
Wakil Ketua Program
- Membantu tugas ketua pelaksana di bidang program-program kegiatan yang telah diusulkan.
- Membantu tugas ketua pelaksana di bidang perencanaan program
- Membantu tugas ketua pelaksana dalam mengorganisir program-program yang telah diusulkan.
- Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing Penanggung Jawab Kegiatan.
- Menyusun laporan sesuai bidang tugasnya.
Wakil Ketua Administrasi/Keuangan
- Membantu tugas ketua pelaksana di bidang program-program kegiatan yang telah diusulkan.
- Membantu tugas ketua pelaksana di bidang administrasi dan keuangan.
- Membantu tugas ketua pelaksana dalam mengorganisir program-program yang telah diusulkan.
- Mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing Penanggung Jawab Kegiatan khususnya dalam bidang administras i dan keuangan.
- Menyusun laporan sesuai bidang tugasnya.
Penanggung Jawab Kegiatan/PIC - Membantu Wakil Ketua Program dalam merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasikan dan mengevaluasi semua kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya meliputi : Pengembangan Sertifikasi Komputer, Peningkatan Suasana Akademik, Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi dan Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas.
Staf Pendukung
- Melaksanakan tugas sesuai penugasan khusus dari Ketua Pelaksana.
Ketua Unit Penjamin Mutu
- Memimpin Unit Penjamin Mutu terkait dengan Monitoring & Evaluasi Internal (Monevin) Proyek PHK jurusan Manajemen UBM.
- Membuat perencanaan Monitoring & Evaluasi Internal.
- Mengevaluasi semua kegiatan yang telah dilakukan dan memberikan saran untuk perbaikan jika sekiranya dipandang perlu.
- Membuat Laporan Monevin berdasarkan evaluasi yang sudah dilakukan.
UPM Bidang Proses Operasional Proyek
- Mendukung Ketua UPM, khususnya dalam bidang Proses Operasional Proyek
- Mengevaluasi dan memberikan laporan terkait bidangnya kepada Ketua UPM.
UPM Bidang Keuangan Proyek
- Mendukung Ketua UPM, khususnya dalam bidang Keuangan Proyek
- Mengevaluasi dan memberikan laporan terkait bidangnya kepada Ketua UPM.
UPM Bidang Ketercapaian Kinerja Proyek
- Mendukung Ketua UPM, khususnya dalam bidang Ketercapaian Kinerja Proyek
- Mengevaluasi dan memberikan laporan terkait bidangnya kepada ketua UPM.
|
|
|
|
StatisticsVisitors: 8091689
|
|
|
